AgentaVoice
AgentaVoice · Sprache wird Workflow.

Software, die Ihrem Betrieb Arbeit abnimmt

AgentaVoice baut Software, mit der Sie sprechen können. Sie sagen, was zu tun ist, und die Software setzt es um: vom eingesprochenen Befund bis zum fertigen Kostenvoranschlag, von der Rückfrage bis zur Buchung. Persönlich mit Ihnen eingerichtet.

Drei Bereiche, ein Ansprechpartner. Wählen Sie, was Sie interessiert.

Persönlich für Sie vor Ort: aus der Lüneburger Heide, zentral zwischen Hamburg, Bremen und Hannover. Nach Absprache gern auch überregional.

Drei Bereiche

Wo dürfen wir anpacken?

AgentaVoice Verify

Für Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros

Belegvorerfassung, die Ihr Team entlastet

Ich lese Ihre Belege, kontiere vor und gleiche sie mit dem Kontoauszug ab. Sie bekommen einen fertigen Buchungsstapel im DATEV-Format und schauen nur noch auf die markierten Ausnahmen.

  • Kapazität ohne Neueinstellung
  • 0,60 € je Beleg, keine Grundgebühr
  • Persönlich vor Ort, auch mit Papierbelegen
AgentaVoice Kfz

Für Kfz-Werkstätten

Vom gesprochenen Befund zur fertigen Rechnung

Befund einsprechen, die KI baut den Kostenvoranschlag. Freigabe per WhatsApp, Auftrag, Rechnung mit GiroCode: alles in einem System, am Handy und im Büro.

  • Sprach-KI für Kostenvoranschläge
  • Gutachten-Import und Teilebeschaffung
  • GoBD-konforme Rechnung
AgentaVoice Web

Für Handwerk und Dienstleister

Webseiten, die Kunden bringen

Persönlich gebaut für Ihren Betrieb, damit Kunden und Fachkräfte Sie finden, bei Google und in den neuen KI-Suchen. Erst der kostenlose Entwurf, dann ein fester Preis, und am Ende gehört die Seite Ihnen.

  • Festpreis statt Abo
  • Für Google und KI-Suchen aufbereitet
  • Auch für Mitarbeitergewinnung
Warum jetzt

KI ist im Betrieb angekommen. Der Hebel ist der Ablauf.

Vor zwei Jahren war KI ein Thema für Konzerne. Heute nutzt mehr als jedes zweite Unternehmen in Deutschland sie, und die Werkzeuge sind auch für kleine Betriebe bezahlbar. Was sich wirklich lohnt, zeigt sich aber erst, wenn man den Ablauf dahinter ansieht.

54,5 %

der Unternehmen in Deutschland nutzen KI. Ein Jahr zuvor waren es rund 40 %.

Quelle: ifo Institut, Juni 2026

23 %

der kleinen Unternehmen (10 bis 49 Beschäftigte) setzen KI ein, bei großen sind es 57 %. Der Abstand ist die Chance der Kleinen.

Quelle: Statistisches Bundesamt, IKT-Erhebung 2025

32 Std.

im Monat verbringt ein Mittelständler im Schnitt mit bürokratischen Abläufen, rund 7 % der Arbeitszeit.

Quelle: KfW Research, April 2025

+34 %

Produktivität für Einsteiger mit KI-Assistent, +14 % im Durchschnitt. Gemessen an 5.179 Beschäftigten im Kundenservice.

Quelle: Brynjolfsson, Li, Raymond, NBER 2023

Warum es sich lohnt, Abläufe zu hinterfragen

Erst der Ablauf, dann das Werkzeug

KI auf einem unklaren Ablauf macht nur schneller Unordnung. Wer zuerst fragt, warum etwas so läuft, spart doppelt: einmal beim Aufräumen, einmal durch die Automatik.

KI kann viel, aber nicht alles

In einer Harvard-Studie mit 758 Beratern lösten sie passende Aufgaben mit KI 25 % schneller und in über 40 % besserer Qualität. Bei Aufgaben jenseits ihrer Stärken lagen sie 19 Prozentpunkte schlechter. Deshalb gehört eine Prüfung immer dazu.

Fachkräfte entlasten statt ersetzen

Routine wandert zur Maschine, das Wissen bleibt bei Ihren Leuten. Gerade neue Mitarbeiter kommen mit KI schneller auf Tempo, und das bei knappem Personal.

So sieht das in der Praxis aus

Kfz-Werkstatt

Der Befund wird eingesprochen statt abgetippt. Die KI baut daraus den Kostenvoranschlag, die Werkstatt prüft und schickt ihn per WhatsApp zur Freigabe.

Steuerkanzlei

Der Belegstapel wird vorerfasst und mit dem Kontoauszug abgeglichen. Bei der Fachkraft landen nur die markierten Ausnahmen, jede mit ihrer Frage.

Handwerksbetrieb

Die Webseite ist so aufgebaut, dass Google und die neuen KI-Suchen sie verstehen. Kunden und Bewerber finden den Betrieb, ohne dass er Anzeigen schaltet.

Beispiele aus den eigenen Bereichen von AgentaVoice. Studien verlinkt, jeweils mit Erhebungszeitraum.

Individuelle Projekte

Ihr Anliegen passt in keinen der drei Bereiche?

Viele Betriebe haben Abläufe, die sich mit der passenden Software deutlich vereinfachen lassen. Erzählen Sie mir, wo es bei Ihnen hakt. Ich schaue mir Ihre Abläufe an und mache Ihnen einen Lösungsvorschlag, unverbindlich und in Ihrer Sprache.

  • BetriebsabläufeWer macht was, wann und womit, und wo geht dabei Zeit verloren.
  • ProzessoptimierungDoppelte Eingaben, Zettelwirtschaft und Medienbrüche abbauen.
  • ArbeitsstrukturenÜbersicht, Zuständigkeiten und Werkzeuge, die zu Ihrem Team passen.
So arbeite ich

Software aus der Praxis, persönlich eingesetzt

Ein Ansprechpartner

Sie sprechen mit dem, der die Software baut und einsetzt. Kein Callcenter, keine Weiterleitung.

Persönlich vor Ort

Aus der Lüneburger Heide bin ich schnell in Hamburg, Bremen und Hannover. Nach Absprache gern auch überregional.

Ehrlich gerechnet

Erst rechnen wir mit Ihren Zahlen. Wenn es sich für Sie nicht lohnt, sage ich das auch.

Datenschutz von Anfang an

Bevor echte Kundendaten fließen, regeln wir den Datenschutz schriftlich nach Art. 28 DSGVO. Für Kundendaten nutze ich KI-Dienste mit Rechenzentren in der EU.

Kontakt

Sprechen wir über Ihren Betrieb

Ein kurzes Erstgespräch, kostenlos. Sie erzählen, wo es hakt, ich sage Ihnen ehrlich, ob ich helfen kann.